Основные принципы работы с принтером
Категория: Печать | Автор: admin | 20-06-2010, 23:32 | Просмотров: 2494

Основные неприятности, неизбежно сопутствующие работе с принтером, — это различного рода неисправности и сбои. Впрочем, если что-нибудь работает не так, остается только радоваться, что это не MS-DOS.

 

Организуйте учет работы принтера

 

Учет работы принтера необходимо организовать даже в том случае, если вы не собираетесь взимать плату за печать. Накладные расходы возрастут незначительно, но появится возможность видеть, кто и как часто пользуется принтером. Кроме того, можно будет получить информацию об источниках заданий на печать, которая окажется весьма полезной при конфигурировании новых принтеров.

 

Используйте страницы-заголовки только в случае необходимости

 

Система печати может предварять каждое задание страницей информации о нем. Такие страницы-заголовки полезны при работе с принтерами, которыми пользуются многие сотрудники, но если принтер загружен не сильно или используется лишь несколькими пользователями, то печать заголовков будет лишь тратой времени и бумаги. Если вам это не нужно, выполните подавление печати заголовков. В BSD-системах это делается путем установки в базе данных printcap булевой переменной sh в значение "истина", а в System V нужно просто исключить генерацию заголовка из интерфейсного сценария.

 

Обеспечьте утилизацию отходов

 

Все виды компьютерной бумаги пригодны к переработке. Коробки, в которых поставляется бумага, могут быть использованы в качестве контейнеров для ненужных листов. Проверьте, чтобы такие коробки не содержали посторонних материалов (например, скрепок, скоб скоросшивателей и газет), и маркируйте их соответствующей надписью, чтобы утиль не отвергли.

 

Обеспечьте предварительный просмотр

 

Часто бывает так, что после распечатки документа пользователь обнаруживает незначительную ошибку в форматировании, и приходится распечатывать все задание заново. Ненужного расхода бумаги можно избежать, если инсталлировать специальные программы, позволяющие увидеть готовый к печати текст на экране дисплея.

Средства предварительного просмотра встроены во многие современные WYSIWYG-редакторы, но если пользователи преданы старым наборным системам, придется поискать другой способ просмотра документов.

Некоторые документы в формате PostScript можно просматривать с помощью программы ghostscript. Для roff-документов подходит программа xditsee, а для ТеХ попробуйте xdvi. После инсталляции необходимых программ просмотра следует обучить пользователей работе с ними. Можно изучить учетные записи печати, чтобы выявить документы, которые печатаются многократно, и принять необходимые меры.

 

Приобретайте дешевые принтеры

 

Современный уровень печатающей техники является весьма высоким, и на устройства с высокой производительностью и надежной механикой сейчас не нужно тратить много средств.

Не гоняйтесь за дорогими принтерами "для рабочих групп", если в этом нет острой необходимости. По производительности, скорости печати и надежности "персональный" принтер среднего уровня во многих случаях не уступает дорогому "групповому", не говоря уже о том, что он на десятки фунтов легче. Принтер с производительностью 10 страниц в минуту может обслуживать пять штатных клерков, поэтому гораздо выгоднее купить для группы из 25 сотрудников пять тысячедолларовых принтеров, чем один за пять тысяч.

Никогда не покупайте принтеры (да и жесткие диски, память и т.д.) у продавцов компьютеров. Они обдерут вас как липку. Лучшие принтеры — PostScript-принтеры, выпускаемые для рынков PC и Macintosh. На наш взгляд, превосходными (и при этом очень дешевыми) изделиями являются принтеры HP и Apple.

 

Держите под рукой запасные картриджи с тонером

 

В лазерных принтерах нужно регулярно менять картриджи с тонером, поэтому всегда держите под рукой запасные расходные материалы. Наличие полос и сероватых участков на документах — признак того, что тонер заканчивается. Перед тем как менять картридж, выньте его из принтера и осторожно встряхните, чтобы перемешать оставшиеся частицы тонера. Иногда таким способом можно получить еще сотню-другую страниц.

Вместо замены картриджей их можно заправить новым тонером. Хорошие фирмы не только заправляют картриджи, но и производят их чистку, а также заменяют барабаны. Такая услуга стоит дорого, но это все равно дешевле, чем покупать новые картриджи. У нас заправленные картриджи работают не хуже новых.

Производители принтеров получают большую часть своих доходов от продажи чернил и специальных видов бумаги. В последнее время некоторые жадные производители начали выпускать картриджи, которые нельзя повторно заправить. Перед покупкой конкретного принтера поищите в Web информацию о том, существует ли служба заправки картриджей для этой модели.

 

Защищайте принтеры

 

Большинство сооременных сетевых принтеров поддерживают средства удаленного управления. Возможность удаленного управления очень удобна для системных администраторов, так как они могут выполнять конфигурирование без беготни по комнатам. Обычно для удаленного управления применяются программные средства, работающие по протоколам telnet, HTTP или SNMP. Такие программы позволяют администратору по сети задать IP-адрес принтера, шлюз по умолчанию, сервер регистрации системных событий, имя SNMP, параметры протокола и, что очень важно, пароль.

По умолчанию большинство принтеров, допускающих удаленное администрирование, не защищено и пароль для доступа к ним следует задавать в процессе инсталляции. Например, чтобы задать пароль для нового принтера HP JetDirect посредством программы JetDirect Telnet Client, сначала необходимо с помощью кнопок на принтере установить его параметры, касающиеся протокола IP. Затем следует активизировать сеанс telnet-связи с принтером и ввести пароль:

% telnet howler-lw

> passwd

Enter Password[16 character max.; 0 to disable]: > junk#bond

      Password set to : newpass

 



 (голосов: 0)
Версия для печати | Комментариев: 0
Информация
Посетители, находящиеся в группе Гости, не могут оставлять комментарии в данной новости.


 
Логин
Пароль
 

 
Locations of visitors to this page